guuvestВестник университетаVestnik Universiteta1816-42772686-8415State University of Management10.26425/1816-4277-2021-7-43-51guuvest-2978Research ArticleАКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯCURRENT ISSUES OF MANAGEMENTАнализ использования системы электронного документооборота в федеральных органах исполнительной властиAnalysis of the use of the electronic document management system in federal executive authoritieshttps://orcid.org/0000-0002-2046-1897ИвановН. А.IvanovN. A.

студент, 

г. Москва

Student, 

Moscow

ivanovna2719@gmail.comhttps://orcid.org/0000-0002-9842-7058КашевароваН. А.KashevarovaN. A.

канд. экон. наук, 

г. Москва

Cand. Sci. (Econ.),

Moscow 

n.kashevarova@bmstu.ruФГБОУ ВО «Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана (национальный исследовательский университет)»РоссияBauman Moscow State Technical UniversityRussian Federation202107092021074351Copyright © Иванов Н.А., Кашеварова Н.А., 20212021Иванов Н.А., Кашеварова Н.А.Ivanov N.A., Kashevarova N.A.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://vestnik.guu.ru/jour/article/view/2978

Система электронного документооборота – один из самых популярных продуктов для внедрения на различных предприятиях в самых разных отраслях, начиная от тяжелой промышленности и заканчивая государственными организациями и федеральными органами власти. Документооборот во многих компаниях ведется на бумажных носителях, а это, в свою очередь, вызывает большие трудности при обработке, хранении и исполнении документов. Бумажные архивы занимают сотни квадратных метров складских помещений, и при необходимости нужный документ очень сложно найти среди большого количества макулатуры. В связи с этим многие компании начинают пересматривать свою деятельность и уходить от бумажного документооборота к электронному. 

The electronic document management system is one of the most popular products for implementation at various enterprises in various industries, ranging from heavy industry to state organizations and federal authorities. Document flow in many companies is carried out on paper, and this, in turn, causes great difficulties in processing, storing and executing documents. Paper archives occupy hundreds of square meters of storage space, and if necessary, it is very difficult to find the right document among a large amount of waste paper. In this regard, many companies begin to review their activities and move away from paper document management to electronic 

система электронного документооборотавнедрениедокументооборотбумажные архивыдокументыанализфедеральные органы властигосударственные организациидеятельность компанийelectronic document management systemimplementationdocument managementpaper archivesdocumentsanalysisfederal authoritiesstate organizationscompany activitiesReferencesУказ Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения граждан и организаций» // Официальный сайт Президента Российской Федерации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.kremlin.ru/acts/bank/41869 (дата обращения: 05.03.2021).Decree of the President of the Russian Federation No. 171 dated April 17, 2017 “On Monitoring and Analysis of the Results of Consideration of Citizens and Organizations”, Official website of the President of the Russian Federation. Available at: http://www.kremlin.ru/acts/bank/41869 (accessed 05.03.2021).Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 № 1632-р «Об утверждении программы «Цифровая экономика Российской Федерации» // Официальный сайт Правительства Российской Федерации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://government.ru/docs/28653/ (дата обращения: 05.03.2021).Order of the Government of the Russian Federation dated July 28, 2017 “On Approval of the Program “Digital Economy of the Russian Federation”, Official website of the Government of the Russian Federation. Available at: http://government.ru/docs/28653/ (accessed 05.03.2021).Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/ (дата обращения: 05.03.2021). 4. Белов, С. П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота: монография. – М.: Мир науки, 2016. – 210 с.Federal Law No. 59-FZ dated May 2, 2006 “On the Procedure for Considering Appeals of Citizens of the Russian Federation”, Legal reference system “ConsultantPlus”.Available at: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/ (accessed 05.03.2021).Жильников, А. Ю., Михайлова, О. С. Электронный документооборот // Территория науки. – 2017. – № 2. – С. 116–120.Belov S. P. Preparation of the enterprise for the introduction of electronic document management systems: monograph, Moscow, Mir nauki, 2016, 210 p.Калач, А. В., Зыбин, Д. Г. Организация систем электронного документооборота: монография. – Воронеж: Научная книга, 2020. – 158 с.Zhilnikov A. Yu., Mikhailova O. S. Electronic document management, Territoriya nauki, 2017, no 2, pp. 116–120.Медведева, О. В., Парамонова, М. Г. Цифровизация управления и системы электронного документооборота // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2019. – № 13. – 75–80.KalachA.V., Zybin D. G. Organization of electronic document management systems: monograph,Voronezh, Nauchnaya kniga, 2020, 158 p.Романченко, Е. В. Теоретические и практические аспекты внедрения систем электронного документооборота в холдингах Российской Федерации: автореф. дисс. … канд. ист. наук: 05.25.02 // Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. – М., 2013. – 27 с.Medvedeva O. V., Paramonova M. G. Digitalization of management and electronic document management systems, Scientific notes of the Tambov branch of the RUYS, 2019, no 13, pp. 75–80.Золотова Т. Бумажная беда цифровой трансформации // Ведомости [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.vedomosti.ru/opinion/articles/2018/10/29/785065-tsifrovoi-transformatsii (дата обращения: 05.03.2021).Romanchenko E. V. Theoretical and practical aspects of the introduction of electronic document management systems in the holdings of the Russian Federation: Author's abstract diss. … Cand. Sci. (Hist.): 05.25.02, All-Russian Research Institute for Records and Archives Management, Moscow, 2013, 27 p.Итоги рынка системы электронного документооборота в 2020 году и актуальные тенденции года // Софтэксперт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.sfx-tula.ru/news/infoblog/10353/ (дата обращения: 05.03.2021).Zolotova T. Paper trouble of digital transformation, Vedomosti. Available at: https://www.vedomosti.ru/opinion/articles/2018/10/29/785065-tsifrovoi-transformatsii (accessed 05.03.2021).Сведения о результатах исследования внедрения систем электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти // Официальный сайт Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://digital.gov.ru/ru/documents/3837/ (дата обращения: 05.03.2021).Results of the market of the electronic document management system in 2020 and current trends of the year, Softekspert. Available at: https://www.sfx-tula.ru/news/infoblog/10353/ (accessed 05.03.2021).СЭД (Рынок России) // TAdviser [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/a/53815 (дата обращения: 05.03.2021).Information about the results of the study of the introduction of SED in the federal executive authorities, Official website of the Ministry of Digital development, Communications and Mass Media of the Russian Federation. Available at: https://digital.gov.ru/ru/documents/3837/ (accessed 05.03.2021).Функции и задачи ЭДО // Официальный сайт АО «Калуга Астрал» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://astral.ru/business/elektronnyy-dokumentooborot/funktsii-i-zadachi-edo/ (дата обращения: 05.03.2021).EDMS (Russian Market), TAdviser. Available at: https://www.tadviser.ru/a/53815 (accessed 05.03.2021).Docsvision (СЭД/ECM – система) // TAdviser [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/a/153678 (дата обращения: 05.03.2021).Functions and tasks of electronic document management, Official website of the Joint-Stock Company “Kaluga Astral”. Available at: https://astral.ru/business/elektronnyy-dokumentooborot/funktsii-i-zadachi-edo/ (accessed 05.03.2021). 14. Docsvision (EDMS/ECM system), TAdviser. Available at: https://www.tadviser.ru/a/153678 (accessed 05.03.2021).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.