guuvestВестник университетаVestnik Universiteta1816-42772686-8415State University of Management10.26425/1816-4277-2023-5-13-20guuvest-4480Research ArticleАКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯCURRENT ISSUES OF MANAGEMENTОдин или множество проектных офисов в образовательной организации высшего образования: преимущества и недостаткиOne or many project offices in educational organization of tertiary education: advantages and disadvantageshttps://orcid.org/0000-0002-4787-3082ГромоваА. И.GromovaA. I.

Громова Анна Ильинична, студент магистратуры

г. Москва

Anna I. Gromova, Graduate Student

 Moscow

anngromova@inbox.ruhttps://orcid.org/0000-0001-7597-0413ПавловскийП. В.PavlovskyP. V.

Павловский Павел Владимирович, ст. преп. каф. управления проектом

 г. Москва

Pavel V. Pavlovsky, Senior Lecturer at the Project Management Department

 Moscow

t7020752@gmail.comГосударственный университет управленияРоссияState University of ManagementRussian Federation202321062023051320Copyright © Громова А.И., Павловский П.В., 20232023Громова А.И., Павловский П.В.Gromova A.I., Pavlovsky P.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://vestnik.guu.ru/jour/article/view/4480

В статье поднимается вопрос целесообразности создания и ведения одновременно нескольких проектных офисов в образовательной организации высшего образования (далее – ООВО). Актуальность данной темы обусловлена ростом числа и типов реализуемых проектов, которые требуют правильной организации и управления, и, следовательно, ведения офисов управления проектами. В статье приводятся особенности образовательных проектов и роль проектного офиса в системе ООВО. Описываются основные виды офисов управления проектами в университете, а также общие типы проектных офисов в организации, их функции и задачи. Выделяются общие элементы успешных проектных офисов со всего мира на основании глобального исследования, проведенного Project Management Institute (PMI) совместно с PricewaterhouseCoopers (PwC) в 2021 г. Рассматриваются преимущества и недостатки создания единой системы из нескольких проектных офисов разной направленности и единого офиса управления проектами в университете. Основываясь на информации из научной литературы и проведенного исследования, авторы приходят к тому, что для использования всех преимуществ проектного офиса в полном объёме в ООВО необходимо создавать один проектный офис. Однако авторы утверждают и о необходимости проведения дальнейшего исследования на предмет оценки возможности практической реализации выдвинутого ими решения.

The article is devoted to the creating and management expediency of several project offices in an educational organization of tertiary education (hereinafter – OTE). The topic relevance is due to the growing number and types of ongoing projects that require proper organization and management and, consequently, governance of project management offices. The article presents the features of educational projects and the role of the project management office in the OTE system. The main types of project management offices at universities and their functions and tasks are described. Common elements of successful project management offices from around the world are highlighted based on a global study conducted by the Project Management Institute (PMI) together with PricewaterhouseCoopers (PwC) in 2021. The advantages and disadvantages of creating a single system of several project offices of different orientation and a single project management office at the university are discussed. Based on the information from the scientific literature and the conducted research, the authors conclude that in order to use all the advantages of the project office in full, it is necessary to create one project office in OTE. However, the authors also claim the need for further research to assess the feasibility of the practical implementation of their proposed solution.

Проектный офисструктура проектного офисапроектный офис университетауспешный проектный офисуправление проектным офисомзадачи проектного офисатипы проектных офисовProject officeproject office structureuniversity project management officesuccessful project officeproject office managementproject office taskstypes of project officesReferencesPM Solutions. The State of the Project Management Office (PMO) Research Report. https://www.pmsolutions.com/resources/view/the-state-of-the-pmo-2022/ (дата обращения: 01.03.2023).PM Solutions. The State of the Project Management Office (PMO) Research Report. https://www.pmsolutions.com/resources/ view/the-state-of-the-pmo-2022/ (accessed: 01.03.2023).Ковалева Т.А., Воробей Д.В. Особенности образовательных проектов и управления ими. Молодой учёный. 2016;12(116):1290–1293 с.Kovaleva T.A., Vorobey D.V. Features of educational projects and management of them. Young scientist. 2016;12(116): 1290–1293 pp. (In Russian).Ермоленко В.В., Ланская Д.В., Яковленко А.Е. Обеспечение деятельности проектного офиса инфраструктуры инновационный экосистемы университета. Вестник Академии знаний. 2019;32(3):125–133 с.Ermolenko V.V., Lanskaya D.V., Yakovlenko A.E. Ensuring the activities of the project office infrastructure innovation ecosystem university. Vestnik Akademii znanii. 2019;32(3):125–133 pp. (In Russian).Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». Центр управления проектными разработками. https://miem.hse.ru/project_office/ (дата обращения: 01.03.2023).HSE University. Project Development Management Center. https://miem.hse.ru/project_office/ (accessed 01.03.2023). (In Russian).Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». Проектно-учебная лаборатория «Молодежная политика». https://mollab.hse.ru/ (дата обращения: 01.03.2023).HSE University. Design and Educational Laboratory «Youth Policy». https://mollab.hse.ru/ (accessed 01.03.2023). (In Russian). 6. State University of Management. Department of Acceleration Programs and Project-Based Learning SUM. Project office. http://pmo. guu.ru/ (accessed 01.03.2023). (In Russian).Государственный университет управления. Управление акселерационный программ и проектного обучения ГУУ. Проектный офис. http://pmo.guu.ru/ (дата обращения: 01.03.2023).State University of Management. Department of project management. Student Research Laboratory of the Department of Project Management. https://up-guu.com/studlab.html?ysclid=lbrs328r9c663810979#Studlab_about (accessed 03.03.2023). (In Russian).Государственный университет управления. Кафедра управления проектом. Студенческая научно-исследовательская лаборатория кафедры управления проектом. https://up-guu.com/studlab.html?ysclid=lbrs328r9c663810979#Studlab_about (дата обращения: 03.03.2023).Telegram. Project office UMPIVR. https://t.me/guu_project (accessed 05.03.2023).Telegram. Проектный офис УМПиВР. https://t.me/guu_project (дата обращения: 05.03.2023).MGIMO University. Department of scientific and innovative projects. https://mgimo.ru/about/structure/inno/?sphrase_ id=39718619&ysclid=lawiwrtf83294318321 (accessed 05.03.2023). (In Russian).Московский Государственный Институт Международных Отношений. Управление научных и инновационных проектов. https://mgimo.ru/about/structure/inno/?sphrase_id=39718619&ysclid=lawiwrtf83294318321 (дата обращения: 05.03.2023).MGIMO University. Project office. https://mgimo.ru/about/structure/project-office/?sphrase_id=40825992&ysclid=l8hl225xx7141085787 (accessed 07.03.2023). (In Russian).Московский Государственный Институт Международных Отношений. Проектный офис. https://mgimo.ru/about/structure/project-office/?sphrase_id=40825992&ysclid=l8hl225xx7141085787 (дата обращения: 07.03.2023).Moscow State Pedagogical University. Department of Project Activities and Management of the Results of Intellectual Activity. http://mpgu.su/departments/otdel-proektnoy-deyatelnosti-i-upravleniya-rezultatami-intellektualnoy-deyatelnosti/ (accessed 07.03.2023). (In Russian).Московский педагогический государственный университет. Отдел проектной деятельности и управления результатами интеллектуальной деятельности. http://mpgu.su/departments/otdel-proektnoy-deyatelnosti-i-upravleniya-rezultatamiintellektualnoy-deyatelnosti/ (дата обращения: 07.03.2023).Moscow State Pedagogical University. Project office. http://mpgu.su/upravlenie-vospitatelnoj-raboty-i-molodezhnoj-politiki/ proektnyj-ofis/ (accessed 08.03.2023). (In Russian).Московский педагогический государственный университет. Проектный офис. http://mpgu.su/upravlenie-vospitatelnojraboty-i-molodezhnoj-politiki/proektnyj-ofis/ (дата обращения: 08.03.2023).Gilvanov D.T. Project office: necessity, varieties, functionality. Young scientist. 2021;25(367):150–152 pp. (In Russian).Гильванов Д.Т. Проектный офис: необходимость, разновидности, функциональность. Молодой учёный. 2021;25(367):150–152 с.Federal Agency for Technical Regulation and Metrology. GOST R 58305-2018. National standard of the Russian Federation. Project management system. Project management office. Moscow: Project Management Assessment & Development Center; 2018. (In Russian).Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. ГОСТ Р 58305-2018. Национальный стандарт Российской Федерации. Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис. М.: АНО «Центр оценки и развития проектного управления»; 2018.American National Standards Institute. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). Sixth Edition. Pennsylvania: Project Management Institute; 2017. 756 p.American National Standards Institute. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). Sixth Edition. Pennsylvania: Project Management Institute; 2017. 756 c.Suikova O.A. Project office as a tool for the implementation of project-oriented management in a professional education organization. Innovative development of vocational education. 2021;4(32):77–84 pp.Суйкова О.А. Проектный офис как инструмент реализации проектно-ориентированного управления в профессиональной образовательной организации. Инновационное развитие профессионального образования. 2021;4(32):77–84 c.PMI. PMO Maturity 2022. https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pmo-maturity (accessed 10.03.2023).PMI. PMO Maturity 2022. https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pmo-maturity (дата обращения: 10.03.2023).PMI. PMO Maturity 2022. https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pmo-maturity (дата обращения: 10.03.2023).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.