guuvestВестник университетаVestnik Universiteta1816-42772686-8415State University of Management10.26425/1816-4277-2025-5-5-14guuvest-6160Research ArticleСТРАТЕГИИ И ИННОВАЦИИSTRATEGIES AND INNOVATIONSОбзор тенденций развития современных систем электронного документооборотаOverview of trends in the development of modern electronic document management systemshttps://orcid.org/0000-0003-4218-2845ГульковаЕ. Л.GulkovaE. L.

Гулькова Елена Леонидовна - канд. экон. наук, доц. каф. бухгалтерского учета, аудита и налогообложения

Elena L. Gulkova - Cand. Sci. (Econ.), Assoc. Prof. at the Accounting, Audit, and Taxation Department

Lega05@mail.ruhttps://orcid.org/0009-0004-9933-2861КрикуноваТ. Е.KrikunovaT. Е.

Крикунова Татьяна Евгеньевна - Страховой агент

Tatуana Е. Krikunova - Insurance Agent

tanya.fayzullina.01@mail.ruГосударственный университет управленияРоссияState University of ManagementRussian FederationСтраховое акционерное общество «РЕСО-Гарантия»РоссияInsurance Joint-Stock Company “RESO-Garantia”Russian Federation20252606202505514Copyright © Гулькова Е.Л., Крикунова Т.Е., 20252025Гулькова Е.Л., Крикунова Т.Е.Gulkova E.L., Krikunova T.Е.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://vestnik.guu.ru/jour/article/view/6160

В данной работе представлен краткий аналитический обзор стратегических задач процесса цифровизации в рамках взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков, включая аспекты электронного документооборота (далее – ЭДО). Целями исследования являются изучение организационных барьеров в рамках гармонизации систем управления налогообложением и обработки документов, а также оценка преимуществ и возможных препятствий внедрения ЭДО, что позволяет сформировать объективное представление о текущем состоянии и перспективах развития данной области. Авторами проведен анализ практики применения электронных механизмов коммуникации и обмена информацией между участниками налоговых отношений.  Выделены основные проблемы, возникающие в ходе мониторинга и координации экономической деятельности в контексте применения современных автоматизированных цифровых решений, определены потенциальные перспективы их преодоления. Представленные рекомендации предполагают реализацию мероприятий по урегулированию прогнозируемых рисков, связанных с процессом интеграции ЭДО в существующие налоговые процедуры. Полученные результаты могут быть использованы как при выработке решений по формированию системы ЭДО организаций и их взаимодействию с налоговыми органами, так и при разработке законопроектов по совершенствованию положений налогового администрирования в Российской Федерации

This paper provides a brief analytical overview of strategic objectives of the digitalisation process within the framework of interaction between tax authorities and tax payers, including aspects of electronic document management (hereinafter referred to as EDM). The purposes of the article are to study organisational barriers within the framework of harmonisation of tax management systems and document processing systems as well as to assess the advantages and possible obstacles to the introduction of the EMD, which allows us to form an objective idea of the current state and prospects for the development of this area. The authors have analysed the practice of using electronic communication mechanisms and information exchange between participants in tax relations. The main problems arising during the monitoring and coordination of economic activity in the context of the use of modern automated digital solutions are highlighted, and potential prospects to overcome them are identified. The recommendations presented are intended to implement measures to address the projected risks associated with the process of integrating the EDM into existing tax procedures. The results obtained can be used in the development of solutions for the formation of an EDM system for organisations, in their interaction with tax authorities, and in the development of draft laws to improve the provisions of tax administration in the Russian Federation.

Электронный документооборотстандартизация процедурыналоговое администрированиеналоговый контрольсистема электронного документооборотапроцесс мониторингацифровая интеграцияElectronic document managementprocedure standardisationtax administrationtax controlEDM systemmonitoring processdigital integrationReferencesГулькова Е.Л., Карп М.В., Типалина М.В. Налоговые вызовы цифровой экономики. Вестник университета. 2019;4:89–95. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2019-4-89-95Gulkova E.L., Karp M.V., Tipalina M.V. Tax challenges of the digital economy. Vestnik universiteta. 2019;4:89–95. (In Russian). https://doi.org/10.26425/1816-4277-2019-4-89-95Кирова Е.А., Морозова Н.Г., Безверхий А.С. Трансформация налоговой системы России в условиях становления цифровой экономики. Вестник университета. 2019;7:118–124. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2019-7-118-124Kirova E.A., Morozova N.G., Bezverkhiy A.S. Transformation of the Russian tax system in the context of establishment of the digital economy. Vestnik universiteta. 2019;7:118–124. (In Russian). https://doi.org/10.26425/1816-4277-2019-7-118-124Захарова А.В., Самоделко Л.С., Кирова Е.А. Оценка возможности применения цифровой платформы Федеральной налоговой службы России при определении налоговой нагрузки организации. Вестник университета. 2021;4:97–105. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2021-4-97-105Zakharova A.V., Samodelko L.S., Kirova E.A. Assessment of the possibility of using the digital platform of the Federal Tax Service of Russia in determining the tax burden of the organization. Vestnik universiteta. 2021;4:97–105. (In Russian). https://doi.org/10.26425/1816-4277-2021-4-97-105Козырь Н.С. Актуальные вопросы цифровизации социально-экономических систем. Вестник университета. 2022;7:54–59. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2022-7-54-59Kozyr N.S. Current issues of digitalisation of social and economic systems. Vestnik universiteta. 2022;7:54–59. (In Russian). https://doi.org/10.26425/1816-4277-2022-7-54-59Карп М.В., Захарова А.В., Типалина М.В., Самоделко Л.С. Обзор показателей информационно-цифровых ресурсов Федеральной налоговой службы, характеризующих деятельность субъектов малого предпринимательства. Вестник университета. 2021;6:112–120. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2021-6-112-120Karp M.V., Zakharova A.V., Tipalina M.V., Samodelko L.S. Overview of indicators of information and digital resources of the Federal Tax Service that characterize the small businesses activities. Vestnik universiteta. 2021;6:112–120. (In Russian). https://doi.org/10.26425/1816-4277-2021-6-112-120Щука И.О., Нестеренко И.С., Нестеренко Г.А. Перспективы, достоинства и недостатки электронной подписи. Между народный научно-исследовательский журнал. 2023;2(128). https://doi.org/10.23670/IRJ.2023.128.7Shchuka I.O., Nesterenko I.S., Nesterenko G.A. Prospects, advantages and disadvantages of electronic signatures. International Research Journal. 2023;2(128). (In Russian). https://doi.org/10.23670/IRJ.2023.128.7Мехдиев Э.Т., Плеханова Е.А. Развитие систем электронного документооборота в цифровой экономике. Дискуссия. 2023;1(116):58–70. https://doi.org/10.46320/2077-7639-2023-1-116-58-70Mekdiev E.T., Plekhanova E.A. Development of electronic document management systems in the digital economy. Discussion. 2023;1(116):58–70. (In Russian). https://doi.org/10.46320/2077-7639-2023-1-116-58-70

The authors declare that there are no conflicts of interest present.