Один или множество проектных офисов в образовательной организации высшего образования: преимущества и недостатки

В статье поднимается вопрос целесообразности создания и ведения одновременно нескольких проектных офисов в образовательной организации высшего образования (далее – ООВО). Актуальность данной темы обусловлена ростом числа и типов реализуемых проектов, которые требуют правильной организации и управления, и, следовательно, ведения офисов управления проектами. В статье приводятся особенности образовательных проектов и роль проектного офиса в системе ООВО. Описываются основные виды офисов управления проектами в университете, а также общие типы проектных офисов в организации, их функции и задачи. Выделяются общие элементы успешных проектных офисов со всего мира на основании глобального исследования, проведенного Project Management Institute (PMI) совместно с PricewaterhouseCoopers (PwC) в 2021 г. Рассматриваются преимущества и недостатки создания единой системы из нескольких проектных офисов разной направленности и единого офиса управления проектами в университете. Основываясь на информации из научной литературы и проведенного исследования, авторы приходят к тому, что для использования всех преимуществ проектного офиса в полном объёме в ООВО необходимо создавать один проектный офис. Однако авторы утверждают и о необходимости проведения дальнейшего исследования на предмет оценки возможности практической реализации выдвинутого ими решения.

1. PM Solutions. The State of the Project Management Office (PMO) Research Report. https://www.pmsolutions.com/resources/view/the-state-of-the-pmo-2022/ (дата обращения: 01.03.2023).

2. Ковалева Т.А., Воробей Д.В. Особенности образовательных проектов и управления ими. Молодой учёный. 2016;12(116):1290–1293 с.

3. Ермоленко В.В., Ланская Д.В., Яковленко А.Е. Обеспечение деятельности проектного офиса инфраструктуры инновационный экосистемы университета. Вестник Академии знаний. 2019;32(3):125–133 с.

4. Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». Центр управления проектными разработками. https://miem.hse.ru/project_office/ (дата обращения: 01.03.2023).

5. Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». Проектно-учебная лаборатория «Молодежная политика». https://mollab.hse.ru/ (дата обращения: 01.03.2023).

6. Государственный университет управления. Управление акселерационный программ и проектного обучения ГУУ. Проектный офис. http://pmo.guu.ru/ (дата обращения: 01.03.2023).

7. Государственный университет управления. Кафедра управления проектом. Студенческая научно-исследовательская лаборатория кафедры управления проектом. https://up-guu.com/studlab.html?ysclid=lbrs328r9c663810979#Studlab_about (дата обращения: 03.03.2023).

8. Telegram. Проектный офис УМПиВР. https://t.me/guu_project (дата обращения: 05.03.2023).

9. Московский Государственный Институт Международных Отношений. Управление научных и инновационных проектов. https://mgimo.ru/about/structure/inno/?sphrase_id=39718619&ysclid=lawiwrtf83294318321 (дата обращения: 05.03.2023).

10. Московский Государственный Институт Международных Отношений. Проектный офис. https://mgimo.ru/about/structure/project-office/?sphrase_id=40825992&ysclid=l8hl225xx7141085787 (дата обращения: 07.03.2023).

11. Московский педагогический государственный университет. Отдел проектной деятельности и управления результатами интеллектуальной деятельности. http://mpgu.su/departments/otdel-proektnoy-deyatelnosti-i-upravleniya-rezultatamiintellektualnoy-deyatelnosti/ (дата обращения: 07.03.2023).

12. Московский педагогический государственный университет. Проектный офис. http://mpgu.su/upravlenie-vospitatelnojraboty-i-molodezhnoj-politiki/proektnyj-ofis/ (дата обращения: 08.03.2023).

13. Гильванов Д.Т. Проектный офис: необходимость, разновидности, функциональность. Молодой учёный. 2021;25(367):150–152 с.

14. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. ГОСТ Р 58305-2018. Национальный стандарт Российской Федерации. Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис. М.: АНО «Центр оценки и развития проектного управления»; 2018.

15. American National Standards Institute. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). Sixth Edition. Pennsylvania: Project Management Institute; 2017. 756 c.

16. Суйкова О.А. Проектный офис как инструмент реализации проектно-ориентированного управления в профессиональной образовательной организации. Инновационное развитие профессионального образования. 2021;4(32):77–84 c.

17. PMI. PMO Maturity 2022. https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pmo-maturity (дата обращения: 10.03.2023).